OA办公系统的日程管理是什么意思？日更第七天：四维度日程管理法

本文目录

• OA办公系统的日程管理是什么意思
• 日更第七天：四维度日程管理法
• 智能贴心的「日程管理」小程序推荐
• 有好的日程管理建议么
• 如何做好工作日程管理
• 你不是懒，是你的计划有问题！谈谈怎么做好日程管理
• 时间管理第三步:日程管理
• 实用的四维度日程管理法
• 日程管理的重要性有哪些
• 你用什么日程管理软件为什么选择它

OA办公系统的日程管理是什么意思

日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。同时也具有对员工日常工作进行指导、监督的作用。电子版的日程管理通常具有定时提醒和共享等功能。

一个缺乏计划管理的团队，常常会让工作忙来忙去还在原地打转：上级交代的任务一拖再拖，没规划；重要会议常常忘记时间，工作没计划、一个插曲打乱整个节奏，不仅耽误时间还会影响团队工协作效率……

通过OA系统软件做好日常工作规划对企业具有十分重要的作用：

稳定工作节奏：以时间为中心，把工作一一记录下来，让零散的工作有序起来；

提高执行效率：以智能工具为助手，各项工作自动提醒，不怕打乱、防遗忘；

协调团队协作：根据日程看板，把工作交给合适的人，时间不冲突，执行效率高；

OA日程管理系统专门为团队提供智能话的日程管理服务。在流程、项目、会议等多种功能的关联作用下，在自主搭建流程的同时，智能捕捉每个人的工作任务，让工作看得见。

日更第七天：四维度日程管理法

四维度日程管理法由输出、输入、开源、固本四个维度组成。（《用一年时间重生》）这个方法是在《用一年时间重生》这本书里看到的。简单的说，就是一天的时间最好要把这四个维度的内容都安排上。合理安排主次，留出点空白时间以应急。 具体方法不是我的重点，因为我不够自律，时间也不够自由到能自主分配，所以我目前还做不到。感觉好多成功学的书都是对那种创业的人写的，正常连自己时间都不能控制的打工族，也就看看了解一下，然后提取对自己有用的能做到的部分来实行。主要就想说这里提到的这几个维度，和我平时认知有点不同又有点新鲜的部分。 最先想说的“固本”，因为思维固化，所以一听到固本，就想到中医也有“固本”这个词，意思是巩固根本。在中医理论里，肾为先天之本，脾为后天之本，所以中医所谓的固本也就是要补益脾肾。 而作者说的这个四维度里它指的是关照内心，维持重要关系，注重健康的方式。 我理解也就是让自己嗨起来的事情，比如和闺蜜逛街聊天，和家人好好相处的时间（不是各自抱着手机刷，也不是盯着孩子写作业），还有就是让自己休息的时间，这个休息是真正全身心的休息，而不是把自己的大脑又投入到一个迅速接收碎片信息的所谓休息（刷手机）。 四维度的输出，是对他人产生价值的事情，只对自己产生价值的事情，比如我在上写的那些私密文章，没有分享，只滋润了自己，就只是属于“固本”而已。 而开源，估计大部分人会和我一样，想到是多找几个能赚钱的方法。这里却是创造链接，拓宽视野。也就是尝试多接触各方面、多行业的信息，避免自己思维固化。 对此倒是有些感触，我感兴趣的领域蛮多的，所以看的一些信息，包括问答或者书籍也会比较多，比较杂。有时候在看这些书的时候会发现，唉？这个信息刚好对我正在看的一些专业方面的内容有一些其他视角的补充，那感觉，就类似中了小奖的惊喜。 最后一个维度，输入，就是我们了解的通常意义上的内容：看书，报班，请教前辈……就是让自己获得新知识，新技能，新经验。 保持以上四维度的持续更新，成长就是这么来的。

智能贴心的「日程管理」小程序推荐

前不久在寻找日程管理类工具时，发现微信小程序里也有很好用的日程管理工具，好奇之下，打开试用了几天，觉得很不错，这里推荐给大家~ 这款小程序叫“ 爱莫能记 ”，它可以很合理的安排我们的待办事件，让我们的工作和生活更加条理有序。智能的事件提醒功能，使用起来也十分便捷。 1、小程序界面清爽直观，没有手机App里繁杂的界面和多余的功能。点击正下方的“加号”就能添加、事件，十分方便。 2、事件列表很清晰，主题分明，不同的事件会搭配不同的颜色标签，查看待办事件时一目了然。 3、有贴心智能的事件提醒功能，事件添加后会马上同步至微信公众号，公众号会按时提醒你日程安排，不用担心错过任何事情。 4、有日历列表，点击左上角的月份，可直接进入日历界面，日期下方有灰色圆点即显示当天有日程安排。点击有小圆点的日期，下方就会显示相应的日程安排。对于没有灰色圆点的日期，可以直接在下方的空白部分添加事件。 5、支持多平台云同步，可以在电脑、平板等设备直接登陆网页版管理日程。  除此之外， “ 爱莫能记 ” 还 可以将安排好的日程快速转发给微信群或者微信好友。对方只要将共享事件保存下来，便可以直接实时和预览日程详 情。

有好的日程管理建议么

日程管理其实就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。每个人其实都有自己的日程管理方法，虽然这些管理方法不同，但是如果你合理利用，相互融合的话会有很好的效果。 做好日程管理，不仅体现了你的职业素养，更是能高效利用时间，提高办公效率。某OA平台中的日程管理模块，可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。有了它的帮助，你能够遵循“要事第一”的原则，对事情的轻重缓急一目了然！ 我认为我们公司使用的日事清就具备一些好的特点，日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具，收集、整理、组织、回顾、执行，让你每天的日程管理安排都会井井有条。另外，在日程安排上，日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限，以便更直观的安排日程的优先级，减少日程衔接的时间浪费。

如何做好工作日程管理

做好日程管理，不仅体现了你的职业素养，更是能高效利用时间，提高办公效率。某OA平台中的日程管理模块，可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。有了它的帮助，你能够遵循“要事第一”的原则，对事情的轻重缓急一目了然！1、查询、新增日程一早到了单位，先登录OA系统进入个人办公平台，快速浏览查询该日日程，了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见，同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。当然，这些日程可以是一次性日程，也可以是周期性日程，可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作，这样对于一些周期性的工作，就不需要去重复设置了。2、共享领导和下属日程部门主管可以根据总经理的安排，将所交代的工作任务分派给部门员工以建立起每位员工每一天的工作日程，还可以通过日程共享功能将“日程”共享给部门所有员工查看。这样，下属员工每天打开某OA就知道部门主管吩咐了什么工作给自己和同事，有效提高了办公协作性。而领导也可因此了解下属员工的工作日程以便进行工作进度的监控。3、日程提醒精心设置的日程工作，若是忘记了执行便是徒劳一场，便利贴再方便，它也不会主动提醒你：喂，10点半了，有一场会议要开哦。而某OA的日程管理功能则可以。某OA日程管理功能融入提醒机制，在提醒方式上，可以采用即时通讯提醒、短信提醒、邮件提醒方式，以防止当事人忘记了设置的工作。同时，这几种提醒方式可以单选，也可以多选。接下来，只需要跟着自己的工作节奏有条不紊的忙碌即可，不必担心会遗漏掉某项重要工作事务。而且，某OA日程管理不局限于做个人的办公助手，更是面向整个组织内的工作计划、分配、监督与沟通，助力企业打造高效协作团队！

你不是懒，是你的计划有问题！谈谈怎么做好日程管理

时间管理第三步:日程管理

作息管理确保我们得到足够的睡眠，恢复精力。运动管理确保我们能够拥有充沛的体力。这两者是时间管理得以有效实施的基础。而时间管理的核心则是日程管理，就是将每天的事项一项项排入日程。 日程管理背后的逻辑就是清单思维。根据心理学研究，人一分钟内会产生100到300个念头，如果不加以控制，那么经常性所呈现的状态就是做着A事项，脑子里面在想着B、C、D事项，那么做A事项的效率就会大大降低。 现在比较流行的GTD(Getting Things Done)方法就是将所有要做的事项列出来，并根据轻重缓急排好日程，然后在做一件事项的时候，将其他事项忘掉，专心致志的做好当前这个事项，这样的工作效率最高。 日程管理的工具有奇妙日程和滴答清单，大部分功能相同。奇妙日程在时间四象限管理上功能较强，滴答清单具有较好的语音录入的功能。当然还有朝夕日历等其它各种工具，各人可根据自己的需要选择适当的工具。

实用的四维度日程管理法

(本文内容，为今晨阅读《用一年时间重生》的读书笔记。）

四维度日程管理法由输出、输入、开源、固本四个维度组成。

A. 输出:指的是为他人产出价值。

输出的方式有很多种，比如此篇读书笔记，或是你的电影观后感，又或是你参加某位大咖的学习分享，高质量完成任务也是输出的一种。

作者娜里跑说：

B. 输入：是持续输出的源泉，为持续输出提供养料。

例如阅读书籍，参加线上、线下的课程，跟牛人或是前辈请教等等。

作者娜里跑说：

C. 开源：在这里指的是创造链接，拓宽视野的事情。

例如上下班时，尝试走一条平时没走过的路线；给很久未联系的朋友打个电话发封邮件，参加一场活动认识新朋友，去旅行等等。

作者娜里跑说：

D. 固本：关照自己的健康，滋养内心，经营重要关系，都是固本的内容。

譬如跟自己独处一个小时；做5-10分钟的静坐/冥想；用心给自己做一顿早餐；对伴侣表达感谢；专心陪伴孩子玩游戏（不要偷偷滑手机哦）......

作者娜里跑说：

第一步：当天晚上，就把第二天的事情根据四个维度分类规划好，尽量让四个维度都有事情做。

第二步：快速评估一下代办事项是否过量，可以把大事项分解成小事项，分多日多次，逐一逐步地完成。

第三步：日程里要预留一些空余时间，以便灵活应对临时任务和事情。

第四步：重视固本。不要因为待办事情多，就压缩滋养自己的时间，哪怕安排10分钟冥想/静坐，对提升幸福感都大有帮助。

第五步：第二天结束时，做一个快速复盘。再根据情况，做出下一天的安排。

ps.

附上作者娜里跑的书中表格做参考：

日程管理的重要性有哪些

你好！日程管理的重要性在于可以将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。同时也具有对员工日常工作进行指导、监督的作用。日程管理的内容　　1、查看日历、月历、农历　　2、安排代办事项　　3、提醒备忘事项　　4、共享他人日程安排，协调工作　　5、对员工工作进行监督打字不易，采纳哦！

你用什么日程管理软件为什么选择它

我日常会用 Notion 来进行工作规划、习惯打卡、读书管理、知识管理、项目管理等。的确是一款很实用、很简洁的日常管理软件，内容的自由度较高，而且还有很多意想不到的功能。

日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。同时也具有对员工日常工作进行指导、监督的作用。电子版的日程管理通常具有定时提醒和共享等功能。

一般人们只是把生活中小部分日程记录在一些日程管理工具上，多半的各种需要完成的事情都装在大脑。如果这些大部分自我承诺只是停留在人们的头脑中没有及时完成，头脑就会不断的提出要求，耗费大量的心智，直到这种承诺最终得以解决，这样形成无穷无尽的循环，既无法帮助事情取得进展，也会给人们带来内在的冲突和压力。

人们感受到的压力是源自于自身没有履行的协议，只有通过解除协议、履行协议或重新协商协议，才能缓解这种压力。但是，人们无法与自己重新协商那些已经忘记自己曾达成的协议。由于心理内存(RAM)无法追溯和确知过去与未来，因而那里存储的东西会迫使你一直将其做下去。

运用GTD做日程管理是尽量将需要管理的所有日程，不只是一小部分日程，交给胜过头脑的工具，一个人们充分信任的外置的工具来记录各个日程，它能方便随时查看、调整，而且能在这个工具支持下及时完成，这样来帮助人们解除不必要的压力，放心投入到做更重要的事情。