怎样把微信从效率办公移出来？职场上如何提高办公效率

本文目录

• 怎样把微信从效率办公移出来
• 职场上如何提高办公效率
• 如何提高办公效率
• 职场人应该如何提高办公效率
• 怎样提高个人的办公效率
• 几个提高工作效率的办公利器——巧借工具，减少繁琐，不再加班
• 有哪些可以极大提高工作效率的办公神器值得推荐
• 提高办公效率的方法有哪些
• 如何做到高效办公
• 高效率的办公室工作，是怎样练成的

怎样把微信从效率办公移出来

可以通过安装“效率办公”扩展程序来移出微信，扩展程序需要在Chrome商店中下载和安装，然后可以在“设置”–“扩展程序”里取消勾选“效率办公”，即可将微信从效率办公移出。

职场上如何提高办公效率

职场上如何提高办公效率

　　职场办公，常常会遇到工作内容多且杂，事情怎么都做不完的情况。提高办公效率，培养办公技能，将工作完成的又快又好。接下来我整理了职场上如何提高办公效率的’相关内容，文章希望大家喜欢！

　　 列工作计划表。

　　根据自己的需要列计划表，包括年度工作计划、季度工作计划、月工作计划、周工作计划。

　　 合理规划时间。

　　面对事多且杂的情况，耐住性子，按照重要程度和紧急程度排序，逐一完成。

　　 优化文件储存。

　　电脑中的文件合理归类，及时将新文件归档，不在桌面上积压大量文件。

　　 优化文件管理。

　　抽一段时间，将公司与自己的文件，合理归置，首页打印目录，做到一目了然。利用文件夹、快劳夹、档案盒分类。利用隔页纸再分细类，按照某种固定的顺序排列，力求做到井井有条。

　　 定期反思自己的工作情况。

　　磨刀不误砍柴工，一味埋头工作，而不思考工作中所遇到的问题，存在的缺陷，只会原地踏步。希望大家都可以在工作中找到乐趣。

　　 定期检查规划完成情况。

　　随时记下新增任务，定期检查计划完成情况，完成在后面画√，如果完成情况良好，请继续保持，如果完成情况差强人意，反思并加强自我监督。

如何提高办公效率

1、提前做好准备，前一天下班前为第二天的工作做好一些必要的准备工作，可以先大概的列出已知的第二天的工作。 2、早上上班先给一天所有的事情安排一个轻重缓急的顺序，然后按照工作任务的重要性，来合理安排工作任务。 对于长期的工作任务，最好是订制一份工作计划，具体时间段做什么，哪个时间段要完成哪 些任务，若是临时的事情打扰了，应该如何处理，也需要在做工作计划是给予充分的考虑。 3、定期检查工作的进展情况，查看既定的目标是否达到，该完成的任务是否都完成，任务没有完成，应该总结没有完成任务的原因，并采取其它方式，保存定期完成任务。 4、写工作总结，不管工作任务完成情况怎么样，都要写工作总结，这样对于我们提前完成的任务，可以为以后的任务分配安排做依据，对于没有按时完成的任务，更应该总结没有完成的原因，确保以后的工作准时完成。

职场人应该如何提高办公效率

职场人应该如何提高办公效率

　　工作中最重要的不是看你有多努力，花的时间有多少，而是看你的效率有多高。因为一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。以下我为大家整理了职场人提高办公效率的方法，希望对大家有所帮助！

　　 一、职场人提高办公效率的方法

　　（1）制定工作计划。

　　有计划才能节省工作时间。因此，可以把每日需要做的具体工作按照轻重缓急合理安排，对于重要的事情可以通过软件设置提醒，这样工作也不会被打乱，也可以有秩序的处理好每一件事情。对于工作中繁琐、难以解决的可以先放放，切莫让工作影响心情。

　　（2）使用辅助办公工具。

　　在移动互联网时代，可以使用软件来帮助我们提高工作效率。例如，使用支持在手机端可以文档，发送文件等软件，这样我们就可以不受时间或者地域的限制，随时随地的进行工作，提高工作效率。

　　（3）保持积极的心态。

　　不管是生活中还是工作中，保持积极向上的’乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时，要学会调节心态，莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许，告诉自己，工作的成功与生活一样，并没有捷径，只有通过一步一个脚印，踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。

　　 二、提高工作效率的方法推荐

　　（1）事前准备。

　　做每一件事之前，事前准备起很关键的作用，有句话说的好：“工欲善其事，必先利其器。一个好的企业家或者员工在进行某项工作时都会提前将主要的风险清除掉，以使工作能够尽可能平稳顺利的进行。没有事先准备好的工作，都会有一个问题，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先准备就显得得心应手多了。

　　（2）懂得劳逸结合。

　　为了要更好地工作，你需要有一个良好的精神状态。这就说明，你需要有一个健康的身体和充足的睡眠时间，否则你工作的精力自然就不足。

　　无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。只会蛮干在当今社会已经不被推崇，懂的劳逸结合的人工作效率才会高。

　　（3）团队合作。

　　每个企业都需要个人的创新，但同样也离不开团队的合作。有句话说：“整体的力量总是大于个体的总和。”团队合作不仅可以提高单位时间的利用率，还能减少必要的时间浪费，是提高工作效率最简单直接的方法。

怎样提高个人的办公效率

怎样提高个人的办公效率

　　生活节奏日趋加快，我们对于效率的追求也逐渐提高。接下来我整理了怎样提高个人的办公效率的’相关内容，文章希望大家喜欢！

　　 先理清思路

　　对于上级给下来的任务先不要埋头蛮干，先理清思路。花十分钟做个计划，哪些是比较急的，哪些是可以不用这么着急的等等，按等级分好。

　　 立即记录

　　办公桌随时备好纸笔，便利贴，本子等物品。遇到紧急事物可以立即记录，不会弄到手忙脚乱，没有记住弄到效率低下。

　　 提高专注力

　　合理利用一些软件，白噪音提高专注力。有一些办公软件，记录软件可以记录工作，资料等帮助你大大提高工作效率。

　　 学会合理分配自己的时间

　　因为时间分配不合理，导致工作效率低下的人很多。所以一定要学会合理分配好自己的工作时间。

　　 办公桌保持整洁干净

　　知道自己的东西放在哪里。需要的时候可以立即找到，不用在那里东翻翻西翻翻，浪费时间精力。

几个提高工作效率的办公利器——巧借工具，减少繁琐，不再加班

昨天有位小伙伴在群里说，他每天的工作有一部分是需要将一些手写文件录入到电脑中，相当于打字员的角色。虽然说工作简单，但却很费时间，就因为这样一个工作，经常会加班。 看了下他的工作方式，发现还是停留在了之前的方法上，其实现在已经有好多工具可以解决这些繁琐的事情了。像文字录入，可以扫描录入也可以语音录入，都是比手工打快很多的。先来介绍一下这两个工具。 扫描全能王 工作中经常需要一些文字，但这些文字是图片的，这个时候就可以用扫描全能王来操作。 直接拿手机拍张照就可以把图片中的文字转化出来，这样就不需要自己一个字一个字的去敲了。不过想要，是需要付费版本才行的。 可以申请下看公司能不能买个团队版，实在不行，为了节省自己的时间，少吃次好的省一下吧。用好了确实是可以节省很多时间。 讯飞语录 拍照识别不了的，像一些手写的，识别起来有些麻烦。这个时候可以用讯飞语录这款工具。 将你要打的内容，先用它来读一遍，它就可以将语音转化成文字，然后再来修改下，就可以了。读的速度肯定比你一个字一个字打的速度快很多吧。 这样效率也是非常不错的，应用范围也很广，像用来写文章，在写文章前先用它来把灵感说出来，再来；还有做会议纪要，做课堂笔记等，都可以用。 不过同样也是免费的语音是不能连续的，只有一分钟内有效，想要一口连续长时间，就需要付费了。 PDF转换器 除了文字录入的，还有一个推荐的工具是迅捷PDF转换器。 因为工作中，还有一些文件是需要进行格式转换。像大部分PDF格式的文档是无法的，这个时候就可以转成word来进行，不需要自己在手动输入了。 还可以将PPT转成PDF，或者是PDF转成PPT，各种类型之间来回转换，同样也不需要手动操作，直接用这个工具就可以把它转换完成，这是不是也很速度呢？ PPT美化大师 还有一个给大家推荐的是PPT美化大师。 PPT在工作中也用的很多，好的PPT能够给人不错的印象。 马上就要做年度总结了，一个普通的PPT和一个很美观，很漂亮的PPT，你觉得哪个好？ 肯定是美观的好一些，但想要美观，是需要花很长时间来优化的，也是比较麻烦的。 PPT美化大师就可以解决这个问题。它是一个office的插件，自带有很多的模板，按模板来就可以变漂亮许多。 Xmind 除了这几个，还有一个推荐的就思维导图了，这也是一直在强调的，思维导图应运在工作中，可以提高非常高的效率。 电脑版用Xmind的免费版完全够了，它里面也带了各种模板，操作也简单，也是比较不错的。 这就是今天给大家推荐的几个能够提高效率的工具，你还有哪些好的工具推荐，欢迎留言。

有哪些可以极大提高工作效率的办公神器值得推荐

有许多工作效率工具可以帮助您更高效地完成工作和任务。以下是一些值得推荐的办公神器：任务管理工具：任务管理工具可以帮助您轻松组织和管理待办任务，并确保您按时完成。常用的任务管理工具包括Todoist、Any.do和Wunderlist等。日历工具：日历工具可以帮助您管理您的日程安排，并提醒您重要的会议和活动。常用的日历工具包括Google日历、Outlook和Apple日历等。项目管理工具：当您需要协同工作时，项目管理工具可以帮助您轻松地跟踪项目的进展和完成情况。常用的项目管理工具包括Trello、Asana和Basecamp等。电子邮件客户端：电子邮件是我们每天使用的重要通信工具，使用高效的电子邮件客户端可以帮助您更快地处理电子邮件并回复。常用的电子邮件客户端包括Outlook、Gmail和Apple Mail等。沟通工具：沟通是工作中必不可少的一环，使用沟通工具可以让您与同事和客户更快捷地交流。常用的沟通工具包括Slack、Microsoft Teams和Zoom等。文档管理工具：文档管理工具可以帮助您存储和共享文档，并确保团队中的所有人都可以轻松地访问所需的文件。常用的文档管理工具包括Google云端硬盘、Dropbox和OneDrive等。自动化工具：通过自动化工具，您可以将重复的任务自动化处理，从而节省时间和精力。常用的自动化工具包括IFTTT、Zapier和Automate.io等。总之，这些工作效率工具可以帮助您提高生产力和工作效率，但最重要的是找到最适合自己的工具，并将其与您的工作需要相结合，以实现最佳效果。

提高办公效率的方法有哪些

提高办公效率的方法有哪些

　　在职场中，我们每天如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工作苦，工作累，睡不醒。但是仔细思量，如此这般，到底是工作量太大？以下是我为大家整理提高办公效率的方法有哪些相关内容，文章希望大家喜欢！

　　 做日/周工作计划并经常回顾

　　不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。

　　针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。

　　这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

　　 学会判断任务优先级

　　每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。

　　因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：

　　重要性（重要vs不重要）

　　紧迫性（紧急vs不紧急）

　　根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。

　　 未完成事项提醒

　　有的人非常喜欢将“告示贴”贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

　　小小的贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话等。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

　　一旦完成，你就可以放心大胆地撕下。然后将新的待办重要事项贴上，颇有成就感。

　　 番茄工作法

　　就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

　　这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的.状态需要花费更长的时间。

　　 善于“偷师”学艺

　　公司不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作，如何更好地工作。

　　这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，看到别人受到认可和表扬，就要仔细揣摩和观察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。

　　有心人可以将对方报告或文件好好拆解，学习人家如何设计框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。

　　 多跟领导沟通，确认需求

　　在公司中我们的的汇报对象是直线经理，我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

　　因此我们需要听清楚领导布置的任务，ta的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等，只有确认好领导的需求，我们的工作才有方向，才能有的放矢。在最终完成任务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。

　　 充分利用午餐时间进行社交

　　现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间进行社交，那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

　　尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐，可以聊些轻松话题，顺便谈下项目进展，彼此如何更好地配合。

　　经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐，只是单纯完成了吃饭这个任务，而没有赋予任何社交意义，实属可惜。

　　 整洁有序的办公桌

　　将自己的办公桌收拾得整洁有序，可以帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。

如何做到高效办公

如何做到高效办公

如何做到高效办公？高效办公其实适合日常习惯有很大关系的，当大家养成好好习惯后，就能避免过度紧绷，实现真正的高效。下面我分享如何做到高效办公，一起来了解一下吧。

如何做到高效办公1

习惯拖延

拖延也是浪费时间的重要因素，也许我们也会认为把事情拖到最后时间再做应该是节省了时间，其实不然，在开始做这件事情前，其实我们的心里会不停的惦记这件事情，可能我们并没有明显的感觉，但无形之中影响了我们的情绪、思维等，进而也在无形之中浪费掉了我们一部分的时间。同时当快到截止时间，我们在匆忙中完成了工作，质量往往会下降，很有可能导致多次返工，进一步浪费时间。

缺乏整理

第三种是缺乏整理，我们习惯了随手把东西放在桌子上，座位旁边，不去整理，将很多材料都堆到一起，美其名日放在了随手可以拿到的地方，要找的时候一伸手就能找到，但其实当我们把很多东西堆到一起没有规律，当我们找起来的时候往往是要从头到尾的翻一遍，非常的麻烦。

缺少弹性时间

画布上的画需要留白，就像我们安排时间也需要留白，不能把每一天每一刻的时间都安排的满满当当，这样看来时间完全利用，很有效率，但其实也是一个耽误时间的重要因素。因为在我们的时间都安排满了的情况下，如果一旦出现一个突发事情，就会完全打乱我们原来的计划，导致我们所有事情都不能继续，甚至有很多时候可能都要重新做，如此我们做一件事就用了两倍时间。

没有很好的精神

我们时常感觉在做正事时就没了精神，如此导致我们消极怠工，在工作的工程中浪费了很多时间，因此每天保持一个好的精神和一个积极的态度，也是降低时间浪费的好方法。

碎片时间缺乏管理

信息社会，我们的工作、生活节奏都很快，这导致我们的生活被分割成了很多部分，因此产生了很多碎片时间，我们现在的习惯是利用这些碎片时间来刷微博、看微信、上上网什么的，虽然每一个碎片时间都很短，但是把一天所有的碎片时间都加起来的时候，你会发现我们在不知不觉中浪费了很多碎片时间。学会利用碎片时间，对于时间管理是非常重要的。

如何做到高效办公2

提升在家办公效率的实用的建议

1、缩短在微信上打字的篇幅。一两句话能说明白的事不要写成故事文。你发的文字里有哪些是废话，哪些是真正有用的信息，发出去之前自己要清楚。不要想到什么就写什么，这对别人都是理解成本。

2、制定严格的作息规律。在家上班很容易懒散，睡到十一二点起来边吃中饭边工作是很多人的常态。有的人甚至还不能完全分清楚家事和公事，我在开电话会议的时候听到屏幕那头家里游戏机开着的声音，这其实都在降低效率。尽量保持和以前上班时一致的作息时间，不然真正返工的时候你还会觉得在家里一样。

3、养成在心里写大纲的习惯。许多平时讲话不怎么利索的朋友这一点尤其注意。线上办公很多时候用文字来沟通，比起面对面说话，你有了非常多沟通前的缓冲时间。利用这个时间在心里打好草稿，按照“是什么-为什么-怎样做”的逻辑去组织语言，做到每一次出口都能言之有物。

4、远离家里的舒适区。沙发，懒人椅，床，这都不是好的工作场所。你一旦躺上去就不会想起来，而且时间久了会对颈椎腰椎产生不可逆转的伤害。找一个能让你笔直坐起来的桌椅就好，周围不要有和工作无关的摆设杂物，尽量让自己保持专注。

5、培养独立解决问题的能力。在家办公是对你独立性的一次考验，当你需要跟往常一样向同事求助的时候，一定会遇到回复慢，找不到人的情况。这个时候尝试逼自己一把去踏足未曾涉及过的领域，这是一次难得的学习机会。

6、别熬夜。在家省去了上班通勤的时间，这段时间应该被好好利用解决工作中的问题，而不是熬夜玩游戏刷剧看抖音，这些软件一打开两三个小时就过去了。适当娱乐可以，但不要放任自己沉迷。

7、永远让自己找得到人。在家办公时的责任心，就体现在你是不是有求必应，有应必答。

8、给自己制造一点仪式感。比如洗个清爽的脸，刮个胡子，收拾一下办公桌，换上一身舒服得体的`衣服。这些不是做给别人看的，而是帮助自己迅速进入工作状态。相信我，当你穿上睡衣懒洋洋地起来挪到电脑前时，你的思维方式，做事方式，考虑问题的深度，和在办公室里是不一样的。

9、制定任务的优先级。当所有工作沟通都变为线上，你会发现每天面对的文字信息量开始成倍增长。这个时候一定要学会制定处理事情的优先级，重要且紧急的事情最先处理，其次是不重要但紧急，最后是重要不紧急。每天做个to-do-list, 然后把工作任务按照这三个维度填进去，你会发现思路一下子条理了许多。

10、杜绝干扰。写方案时家人突然问你今天想吃什么，打电话时小孩突然闯入房间，这些都会打断思路。别小看这短短的几分钟，对思路的影响是相当大的。特别是当你专注在一件事情上时，清净的环境非常重要。

11、每一件事情都确认响应时间。远程办公最大的弊端在于同事之间的回复响应时间不确定。当你着急一件事情对方却找不到人时，焦虑感会蔓延全身。因此在沟通时，结尾一定要加上假定的响应时间，比如“这件事情预计下午3点再过一次”。

12、建立关键信息中枢。在布置工作的时候，每一件事都有且只能有一个信息发布口，所有信息都要以这个关键中枢为准，避免有交叉重叠多渠道反复发布的情况出现。不要让一件事情多个人负责，不要让一件工作多头去管理，这都会造成极大的沟通成本。

13、开会前把准备工作做到位。会前需要阅读的资料，项目背景文件，客户反馈邮件等等，最好有人能提前用一个文件全部整理出来。注意我说的是一个文件，而不是一堆文件噼里啪啦丢出来。保证开会一小时前所有参会者都收到文件，理解工作目前的现状，进度和接下来需要解决的问题，不然视频会议就会变成茶话聊天会。

高效率的办公室工作，是怎样练成的

工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率地完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢？

1、制定计划与目标。开始一天工作之前，先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始，将他们列在纸上，然后在一条条的由重要程度开始一条条完成。制定明确的工作目标，小到每个小时，大到每个月，每一年。不要觉得制定目标什么的都是废话，它真的可以在很大程度上提高你的工作效率，前提是你要按照你制定的计划去做。如果只是有在制定计划，却不去按照制定的计划执行，那就没什么意思了。另外计划制定的不要过于简单，也不可过于难，比你的水平稍稍高一些就ok了。

2、注意劳逸结合。中午的午休时间要把握好，短暂的休息可以保证下午高效的工作。每周的运动少不了，要不身体不好会影响工作效率的。

3、花点时间找工作之外的灵感。工作中可以抽出半个小时用来深造自己。看一些和专业相关或者不相关的知识，或许能带来新的灵感进来，老是看工作相关的内容，思维容易固化，跳不出这个框架。

4、学会使用生产率高效率软件。工欲善其事，必先利其器是说：工匠想要使他的工作做好，一定要先让工具锋利。譬如，传统的财务报销流程很长、贴发票很麻烦……可以使用现在软件就可以解决这类问题，完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理，老板也更加省事，财务也方便，员工也无需垫钱贴票了。

5、时间管理。番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率。

6、写工作总结。不管工作任务完成情况怎么样，都要写工作总结，这样对于我们提前完成的任务，可以为以后的任务分配安排做依据，对于没有按时完成的任务，更应该总结没有完成的原因，确保以后的工作准时完成。

7、要通读，不要略读。拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

我们常常会觉得工作没有效率，做什么都是磨磨蹭蹭的，办事拖拉，领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成。这些问题归集到底的原因就是拖拉。我们在职场饱受这种毛病的摧残，它令我们丢失了很多机会，很多好处，甚至严重影响了我们的生活。下面，我来跟大家说一说如何提高工作效率，是我们变得不再那么忙，可以让我们爱上自己的工作，拥有更美好的生活。